Salve seus arquivos em PDF usando o PDFCreator, excelente programa gratuito

Olá pessoALL, tudo bem com vocês?

O programa sobre o qual venho comentar com vocês é o PDFCreator, um programa gratuito para você "imprimir" seus documentos em um arquivo com a extensão .pdf, ao invés de imprimi-lo em papel. A versão utilizada na elaboração deste artigo foi a 1.1.0. O sistema operacional utilizado foi o Windows 7 64 bits, com todas as atualizações de segurança instaladas até esta data.

O download do instalador do software, com aproximadamente 17MB de tamanho, pode ser feito aqui. Sua instalação é muito simples e não exige procedimentos complicados. A única observação que deixo é que, no caso do sistema em que o programa será instalado for o Vista ou o Seven, se o UAC estiver habilitado no sistema será necessário clicar no botão "Executar" na primeira janela, e em "Sim" na segunda antes da instalação propriamente dita começar.

Confirmando a execução do instalador, conforme descrito anteriormente, será mostrada uma tela com a opção de escolha de idioma ( por padrão o instalador já seleciona o idioma Português do Brasil, mas caso apareça diferente para você basta clicar no menu de seleção e escolhê-lo) e em seguida clicar no botão OK:

Será exibida uma tela com orientações básicas para instalação do programa. Clica-se no botão Avançar:

Na tela seguinte, é necessário clicar na opção "Eu aceito os termos do contrato", e em seguida clicar no botão Avançar:

Na tela abaixo, o usuário tem a opção de escolher o tipo de instalação. Para a maioria dos usuários, a opção recomendada é a Instalação Padrão. Para empresas que tenham servidores Windows e queiram disponibilizar uma "impressora virtual" para os usuários imprimirem, basta escolher a segunda opção. Escolhida a opção, clica-se no botão Avançar:

Escolha o nome para sua "impressora virtual", e clique no botão Avançar:

A tela a seguir serve para o usuário escolher a pasta de instalação do programa. Se não houver motivos para isso, deixe com a opção padrão sugerida pelo programa e clique no botão Avançar:

Na tela seguinte, existe a opção do usuário instalar ou não a barra de tarefas do PDFCreator nos navegadores Internet Explorer e Firefox. Eu particularmente não gosto de um monte de barras no navegador, mas isso é muito pessoal. Faça sua escolha e clique no botão Avançar:

Verifique se a opção "Arquivo de ajuda em Inglês" está marcado, e desça a barra de rolagem:

Selecione o idioma "Portuguese Brazilian", e clique no botão Avançar:

Selecione um nome para a pasta que será criada no menu iniciar. Se não houver motivos para a mudança, deixe com o nome padrão. Existe ainda a opção do usuário não criar uma pasta no menu iniciar, bastando para isso marcar a caixa de seleção "Não criar uma pasta no Menu Iniciar". Feitas as configurações, clica-se no botão Avançar:

Deixe as opções conforme a tela abaixo, e clique no botão Avançar:

Será mostrado um resumo com as opções de instalação do programa, e caso o usuário deseje, pode alterar as configurações clicando no botão Voltar. Estando tudo ok, basta clicar no botão Avançar:

Será iniciada a cópia dos arquivos de instalação do programa para a pasta do disco rígido do usuário:

Caso não aconteçam problemas durante a instalação, basta clicar no botão Concluir:

Para demonstrar como exemplo, vou simular a impressão de um documento do BROffice 3.2. Só lembrando que o BROffice já dispõe de uma opção nativa para exportar seus documentos no formato pdf. Para "imprimir" o documento para o formato pdf, clique em Arquivo->Imprimir:

Selecione, clicando com o botão esquerdo sobre o nome da impressora definida durante a instalação:

Clicando no botão Propriedades da tela anterior, o usuário dispõe de várias opções para configurar o programa, assim como pode fazer em uma impressora real. Existem duas abas com opções de configuração: Layout e  Papel/Qualidade.
Na aba Layout o usuário pode configurar a orientação e ordem da impressão, por exemplo:

Na opção Papel/Qualidade podemos escolher se a impressão será colorida ou preto e branco:

Abaixo das duas abas, existe um botão em que está escrito Avançado. Ao clicá-lo, surgirá a tela abaixo. Configure conforme suas preferências e clique em OK:

Terminadas as configurações, clicamos no botão OK da tela abaixo:

Ao terminar a "impressão" do arquivo, será mostrada a tela abaixo. Deixa-se em branco na opção Título do Documento, e clica-se no botão Salvar:

Escolhe-se um local para salvar o arquivo:

Dá-se um nome para o arquivo:

Clica-se no botão Salvar. Agora seu arquivo está salvo em pdf, com o nome e local definidos por você.

Espero que tenham gostado do artigo, espero que seja útil a todos. Além disso, a nossa "mãe natureza" agradece pela quantidade de papel que for economizada.

$orte e $ucesso.


Claudio R. E. Boaventura